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Le mois de mars, c’est le mois du printemps. Qui dit mois du printemps, dit ménage de printemps. Autant dire qu’il n’y a pas de meilleur moment pour envisager de mieux s’organiser !
D’ailleurs, si vous voulez gagner en sérénité avec votre activité, alors vous êtes au bon endroit !
En ce mois de mars, j’ai le plaisir de convier sur le blog et dans Constellation Amandine de Carefull Ladyboss, mentor en organisation et productivité, pour vous aider à vous organiser, en particulier grâce au logiciel Notion, LE logiciel à la mode chez tous les entrepreneures.
Mais avant de plonger dans Notion, voici quelques éléments pour mieux comprendre d’où viennent nos problèmes d’organisation.
Amandine, à toi le micro ! Et d’ailleurs vous pourrez retrouver l’entretien que nous avons eu dans l’épisode 64 du podcast (Spotify, Apple Podcast) et en vidéo sur Youtube.
Entrepreneuriat et motivation
Dans l’entrepreneuriat, pas de routine. Certains jours sont au beau fixe, d’autres beaucoup moins.
La motivation fluctue de la même manière, entraînant problèmes d’organisation et syndrome de l’imposteur, en particulier quand on débute.
Contrairement à ce que l’on pourrait croire, ce n’est pas une question de motivation, mais bien de structure.
Cette base évidente et nécessaire quand on construit une maison, nous paraît rarement indispensable quand on se lance dans l’entrepreneuriat. Le conseil en image, comme toute activité de service souvent en solo, n’est pas épargnée.
Les (fausses) croyances en matière de productivité professionnelle
Moins sexy que la communication ou le marketing, l’efficacité professionnelle est pourtant un sujet essentiel à la gestion d’une entreprise prospère et épanouissante.
N’est-ce pas exactement le rêve de toute entrepreneure ?
Pourtant, les fausses croyances sont légion, quand on en parle organisation et productivité.
Voici celles qu’Amandine rencontre le plus souvent :
"Je manque de motivation (variante : je procrastine) mais j’assume"
En réalité, l’action précède la motivation !
Alors si vous attendez désespérément l’appel de la motivation – ou le bon moment – pour commencer à travailler…
Soyons honnêtes : vous allez attendre longtemps !
Cette théorie s’appuie sur une loi du temps qui s’appelle la loi de Newton :
Un objet en mouvement tend à le rester.
À la place, mettez en place des routines quotidiennes qui vont vous aider à enclencher un cercle vertueux.
Ces routines se façonnent avec le temps et partent toujours de l’objectif que vous voulez atteindre et des actions qui en vont augmenter les probabilités sans vous épuiser.
"Ma mentor fait comme ça, je dois exécuter son système parfaitement pour réussir comme elle"
Un bon système s’affine avec le temps pour s’adapter à vos besoins et à vos contraintes.
C’est pour cette raison qu’il est inutile – voir contre-productif – de vouloir copier-coller la méthode de quelqu’un d’autre.
Si vous vous sentez enfermé dans un système trop rigide, c’est qu’il ne vous convient pas.
Dans ce cas, vous avez 2 options :
-
Repartir de zéro et poser, à nouveau, les bases de votre organisation et de votre stratégie
-
Adapter votre organisation actuelle en fonction de vous, de ce qui fonctionne et de ce qui ne fonctionne pas. Il ne s’agit pas de rigidité, mais d’adaptabilité.
"Je peux tout retenir dans ma tête" :
Mauvaise idée ! Notre cerveau n’est pas conçu pour stocker une infinité d’informations, mais pour résoudre des problèmes.
D’ailleurs, David Allen, l’auteur de « S’organiser pour réussir » répète à qui veut l’entendre
“Le cerveau est fait pour avoir des idées, pas pour les retenir”.
Cela dédramatise vraiment la relation et l’usage que l’on fait de son cerveau, vous ne trouvez pas ?
Reconnaître et gérer le manque d'efficacité professionnelle
Pour détecter les signes d’un manque de productivité… avant que cela ne vous coûte trop cher !
La plupart des entrepreneures ne font pas directement le lien entre un problème d’organisation et une rentabilité diminuée… Et pourtant…
Sous couvert de perfectionnisme ou de peur de réussir / d’échouer, le signal d’alerte principal d’une mauvaise organisation est bel et bien toujours la procrastination.
Coûts et conséquences de la procrastination
On appelle procrastination la une tendance à remettre systématiquement à plus tard des actions. Le procrastinateur n’arrive généralement pas à se « mettre au travail », surtout lorsque cela ne lui procure pas de satisfaction immédiate.
Saviez-vous qu’il existe différents profils de procrastination ?
Chacun de ces profils résonne avec des émotions négatives différents, ce qui explique que les solutions pour y remédier soient elles aussi variées.
L’entrepreneure perdue est celle qui manque de clarté et de sens.
Elle a des difficulté à gérer les interruptions (notifications de téléphone, discussion hors-sujet, oiseau qui vole dans le ciel)
Celle qui a une to-do list interminable et un sentiment d’urgence constant. Tout est prévu pour hier et elle ne sait pas comment gérer les priorités.
Celle qui a tellement peur de l’échec ou du jugement des autres, qu’elle passe des erreurs à peaufiner le moindre détail plutôt que de tester puis améliorer.
Pas de panique si vous vous retrouvez dans plusieurs profils, c’est normal
👉 Pour vous aider, Amandine vous propose un quiz simple et gratuit pour identifier votre profil de procrastination dominante et comment la mettre KO.
Clés pour une organisation réussie en entrepreneuriat
La majorité des entrepreneures qui pensent être organisées, s’épuisent souvent à tout gérer elles-mêmes.
Si cela peut être inévitable au début, cela présente des inconvénients majeurs : un enfant malade, une maladie imprévue vous obligent à vous arrêter de travailler et c’est un manque à gagner direct et douloureux dans votre trésorerie…
Rien ne tourne en votre absence et les vacances vous paraissent un lointain souvenir.
Deux cas de figure dans ce cas :
-
La frustration vous pousse à abandonner votre projet-passion par manque de confiance en vous, alors que vous avez le potentiel de réussir
-
Vous mettez les bouchées doubles pour compenser, oubliant de conserver un équilibre vital à long terme entre vies professionnelle et personnelle.
Une organisation performante s’adapte à votre vie, et non l’inverse !
Bien cadrée et structurée, une organisation efficace ne bride pas la liberté, elle vient au contraire l’amplifier !
Être entrepreneure, c’est être son propre patron. Idées, objectifs, vous êtes seule maître à bord et cette autonomie, si elle n’est pas structurée, peut mener au manque d’action ou à l’excès d’actions (procrastination), souvent par peur de l’échec ou, plus sournoisement, par peur de la réussite.
Bien entendu, tout dépend aussi de votre stratégie, c’est-à-dire des moyens que vous allez mettre en œuvre pour remplir votre objectif.
En résumé, manquer d’organisation et de stratégie, ce n’est pas juste perdre son temps, c’est aussi perdre de l’argent et des opportunités.
Ne vous y trompez pas, l’organisation, loin de vouloir vous contraindre a au contraire comme objectif de vous laisser vous consacrer à vos clients et à votre zone de génie.
Apprendre à bien s’organiser
Heureusement, un manque d’organisation n’est pas une fatalité ! Comme le reste, cela s’apprend.
Il faut juste s’appuyer sur un combo extrêmement efficace : une stratégie simple et un outil solide pour vous aider à mettre en œuvre tous vos projets !
Et justement, Amandine a un outil particulièrement adapté à vous présenter.
Découverte de Notion : Pourquoi c'est l'outil idéal pour les Entrepreneures
Avez-vous déjà entendu parler de cet outil ? Il peut vite devenir votre meilleur allié pour vous faire gagner du temps et de l’énergie au quotidien.
Caméléon, simple d’utilisation et accessible sur tous vos appareils – ordinateur, tablette et smartphone – , il suffit d’une adresse mail pour commencer avec un compte gratuit.
Temps nécessaire pour créer son compte : moins de 5 minutes !
La digitalisation du conseil en image, l’Intelligence Artificielle, les automatisations, … Ce n’est pas le futur, c’est maintenant !
Le monde de l’entrepreneuriat ne parle que de ça, les entreprises américaines plébiscitent le logiciel au détriment de Microsoft Office, tout laisse à penser que Notion fera partie des nouveaux standards de demandes des clients !
Alors plutôt que d’appréhender ce changement …. Nous vous recommandons, Amandine et moi de sauter le pas en étant bien accompagnée, c’est-à-dire avec votre filet de sécurité !
Rien de tel pour prendre de l’avance sur vos concurrents que de commencer maintenant et de prendre le temps de la transition en douceur.
Pourquoi Notion est-il l’outil parfait pour soutenir votre activité de conseil en image ?
En général pour un système d’organisation efficace et complet, vous aurez besoin de :
✅ Un agenda (papier ou numérique)
✅ Une to-do list
✅ Un système de gestion de projet
✅ Une prise de notes connectée:
Notion, c’est tout ça à la fois.
Il a aussi l’avantage d’être lié à de nombreuses applications comme l’écosystème Google, Dropbox, Tally, System IO, Evernote, etc. ce qui offre des possibilités infinies d’automatisation, pour gagner un temps fou chaque jour.
Organisé en arborescence comme notre cerveau, Notion offre des connections dans tous les sens, ce qui en fait le meilleur outil. pour s’adapter à notre fonctionnement naturel. Fini les post-it volants ou les dizaines d’applis dispersées !
Et Notion est un outil no-code, ce qui signifie qu’il n’y a pas besoin d’apprendre un langage informatique pour s’en servir ! D’ailleurs, il suffit généralement d’une démo d’une heure à Amandine pour montrer le potentiel du logiciel et comment le prendre en main à ses clientes.
Comment gagner jusqu’à 2h par jour grâce à Notion
Que feriez-vous avec 2h de libre chaque jour ?
La promesse que fait Amandine à ses clientes pourrait paraître trop belle pour être vraie…
Et pourtant, c’est bien 2h par jour en moyenne qu’Amandine fait gagner à ses clientes. Et le temps… c’est de l’argent !
Vous n’êtes pas convaincue ?
Commencez par l’astuce-clé d’Amandine : centraliser toutes vos informations au même endroit. Que ce soit un carnet ou un logiciel quel qu’il soit.
Fini les oublis d’idées les plus géniales (qui arrivent toujours quand ce n’est pas le moment !). Plus besoin de se poser la question “ Où est-ce que j’avais noté cela déjà ?”.
Fini les documents introuvables, les mots de passe oubliés, les clients mal suivis faute de rigueur.
Et ce n’est que le début, car Notion va vous offrir ce pense-bête, mais pas seulement.
La seule limite de Notion, c'est votre imagination !
Contrairement aux outils classiques, Notion ne vous impose pas un cadre rigide.
Vous pouvez construire et personnaliser VOTRE espace de travail idéal en fonction de vos besoins. Que ce soit pour gérer vos projets, structurer votre contenu réseaux sociaux ou organiser votre administratif, tout est possible.
Besoin d’aide pour structurer votre business avec Notion ?
Le 24 mars 2025, venez rencontrer Amandine en live pour la masterclass d’expert du mois de mars.
Dans cet atelier exclusif réservé aux membres du réseau Constellation, découvrez comment fonctionne Notion et comment personnaliser l’espace de travail qui sera offert aux participantes.
Idéal pour les débutantes qui ne veulent pas partir de zéro et pour celles qui ont peur de la technique, c’est LE rendez-vous à ne pas manquer pour obtenir la réponse à toutes vos questions !
En participant à l’atelier exclusif d’Amandine de Carefull Ladyboss, vous aurez accès à :
- 1h de démonstration en live
- Un espace Notion personnalisable selon vos besoins spécifiques de conseillère en image / personal shopper (conçu en étroite collaboration avec moi à partir de mes 15 ans de métier)
- L’accès au replay pour vous permettre de reprendre les éléments en détail, à tête reposée
Tout est déjà configuré pour vous permettre de vous concentrer sur votre expertise métier et de passer le moins de temps possible à vous demander “Et maintenant, je fais quoi ?”
Pourquoi investir dans cet atelier ?
Pour gagner énormément de temps et d’énergie pour un investissement très limité !
Pour vous inscrire, rendez-vous ici : Profiter de tous les avantages du Réseau Professionnel Constellation
Présentation de l'épisode
L’organisation, c’est la clé pour réussir en tant qu’entrepreneur.
Mais comment structurer son activité efficacement quand on travaille seul(e) ? Comment éviter de courir après le temps et se concentrer sur ce qui rapporte vraiment ?
Dans cet épisode, j’accueille Amandine, experte en productivité et en organisation, qui nous partage ses meilleurs conseils pour structurer son activité et gagner jusqu’à 2h par jour grâce à Notion, l’outil tout-en-un qui va révolutionner votre quotidien.
👉 C’est quoi Notion ?
C‘est un logiciel de productivité et d’organisation qui remplace un grand nombre d’outils et logiciels existant : tableur, prise de notes, to-do-list, gestion de projet, calendrier, … De prise en main rapide, il permet de centraliser toutes les informations importantes au même endroit et de gagner du temps dans la gestion de son quotidien et de ses projets.
👉 Pourquoi Notion ?
- Un outil personnalisable et ultra-flexible.
- Un véritable copilote pour organiser votre business.
- La fin des notes perdues et du temps gâché à chercher des infos.
💡Grande nouvelle : Pour vous aider à le prendre en main, Amandine animera un atelier exclusif sur Notion dans la Communauté Constellation le 24 mars à 10h ! Un replay est bien entendu prévu pour vous permettre de revenir sur les exercices et les points abordés.
BONUS : un espace de travail prêt à l’emploi vous sera également fourni.
Vous voulez apprendre à structurer votre activité avec un espace Notion prêt à l’emploi et adapté aux conseillères en image et personal shoppers ? C’est le moment de nous rejoindre !
Au programme :
✔️ Pourquoi structurer son activité est essentiel, même quand on est solopreneure.
✔️ Comment repérer si votre organisation vous freine (et quoi faire pour l’améliorer).
✔️ Comment passer à l’action efficacement sans attendre d’être motivé(e)
✔️ Les erreurs courantes des entrepreneures et comment les éviter
✔️ Notion : l’outil magique pour regrouper toutes vos tâches et informations au même endroit.
✔️ Pourquoi la stratégie est plus importante qu’une simple to-do list.
✔️ Les 3 astuces clés pour optimiser votre organisation dès maintenant.
Punchlines de l'épisode
📌 « Structurer son activité, c’est la différence entre un hobby et une entreprise. »
📌 « On ne réussit pas parce qu’on a de la chance, mais parce qu’on a une stratégie et qu’on ne lâche rien. »
📌 « La motivation vient après l’action, pas avant. »
📌 « Être occupé ne veut pas dire être efficace : la clé, c’est de travailler intelligemment. »
📌 « Notion, c’est votre copilote digital : il fait gagner du temps, de l’énergie et de la clarté. »
📌 « Un espace Notion bien construit, c’est jusqu’à 2h gagnées par jour ! »
Chapitrage
00:00 – Introduction & présentation d’Amandine
00:14 – Comment l’organisation est devenue son sujet de prédilection
01:16 – Son parcours en entreprise et la gestion d’équipes de plus de 13 000 personnes
02:20 – Découverte de Notion et son impact sur son quotidien
03:38 – Pourquoi structurer son activité est essentiel, même en solo
05:25 – Les signaux qui montrent qu’on a un problème d’organisation
07:29 – Le mythe de la motivation : pourquoi attendre pour agir est une erreur
09:40 – Comment gérer ses priorités pour éviter la surcharge mentale
11:57 – Différentes stratégies en fonction du temps disponible
14:41 – Fixer des objectifs réalistes et mesurables (sans se saboter)
19:04 – Être occupé ≠ être efficace : comment repérer si on s’éparpille
21:09 – Construire une stratégie adaptée à son profil et à son écosystème
25:06 – Pourquoi Notion est l’outil idéal pour centraliser et automatiser son business
27:45 – Les 3 erreurs fatales en organisation et comment les éviter
33:53 – Gagner du temps avec des modèles et templates sur Notion
36:21 – L’atelier Notion du 24 mars : ce que vous allez apprendre
38:46 – Les derniers conseils d’Amandine pour mieux structurer son activité
